Vi glæder os til at komme tilbage til virkeligheden – og tilbage til kontoret
Chefer har måttet sande, at medarbejderne sagtens kan præstere og levere fra hjemmekontoret. Og medarbejderne har for alvor opdaget fordelene ved at kunne fordybe sig i opgaverne og selv i højere grad disponere tiden og metoderne til at løse dem. Vi arbejder anderledes og, i mange tilfælde, mere effektivt end før.
Alligevel ser de fleste af os frem til at komme tilbage til kontoret, kantinen og kollegerne, i hvert fald i et eller andet omfang. Og her opstår der en akut ledelsesmæssig udfordring. Udfordringen minder på mange måder om den, det er at give en ny medarbejder en god start virksomheden. Det er vi vant til at kalde on-boarding, og udfordringen med at få medarbejder tilbage på arbejdspladsen har derfor, ganske logisk, allerede fået betegnelsen re-boarding.
For vi kommer til at indrette os helt anderledes, når hverdagen vender tilbage, og verden åbner igen. Vores nye måde at arbejder på kommer til at stille helt nye krav til, hvordan du som leder indretter din virksomhed – både fysisk og organisatorisk.
Her kommer How We Work ind i billedet. Med vores forskellige erfaringer og tilgange ser vi synergierne og sammenhængene i den måde, du indretter din arbejdsplads fysisk og organisatorisk. Sagt med andre ord, så er den fysiske indretning af arbejdspladsen nødt til at afspejle måden, I arbejder på. Vel at mærke, hvis du vil have det optimale ud af både medarbejdere og lokaler. Og det vil du selvfølgelig.
Vores forskellige måder at arbejde på under coronakrisen har accelereret behovet for individuelle løsninger. Det har afsløret både muligheder og udfordringer ved at arbejde remote – og ved at arbejde sammen på kontoret. Fordele og ulemper ved møder i både virkelighedens og den virtuelle verden.
Vi tror på, at kontorets indretning skal byde på noget ekstra i forhold til den hjemmearbejdsplads, som mange medarbejdere har vænnet sig til. Der skal være en motivation for at møde ind, og det handler blandt andet om at skabe rammerne for socialt samvær og vidensdeling, som er noget af det, de fleste har savnet ved at arbejde hjemme.
Alt det, og mere til, skal både jeres work flow og jeres fælles arbejdsplads være indrettet til at rumme og facilitere, når vi vender tilbage til den nye virkelighed. Og det er lige om lidt.
Hvem er vi?
How We Work betyder både ”hvordan vi arbejder” og ”hvordan vi fungerer”. Begge dele er afgørende for vores tilgang til virksomheder og medarbejdere.
How We Work består af erfarne eksperter i hhv. forandringsledelse, organisationsudvikling og meningsfuld, fysisk indretning af arbejdspladser.
Vi har begge omfattende erfaring med at inddrage medarbejderne i processerne for at forankre forandringerne og sikre fælles retning og opbakning. Det gør vi også, når vi som How We Work indretter organisationer og arbejdspladser til den nye virkelighed.
Bettina Therese
Jeg er rumdesigner og har i virksomheden Bettina Therese specialiseret mig i at udnytte og optimere virksomheders fysiske rammer. Jeg holder mig konstant opdateret på nye tendenser inden for indretning af virksomheder og kontorer.
Kontakt mig på +45 2680 4184
eller på kontakt@bettinatherese.dk
Klaus Haltrup
Jeg er forandringskonsulent og sparringspartner for ledere, ledergrupper og medarbejdere. I mere end 20 år har jeg i virksomheden Gordios arbejdet for at finde effektive og værdiskabende løsninger, der virker i praksis.
Kontakt mig på +45 2675 4918
eller på kh@gordios.dk
Hvad kan vi?
Vi kan indrette organisationen og arbejdspladsen til den nye virkelighed. En virkelighed, hvor medarbejderne både arbejder remote og på kontoret, både mødes online og i virkeligheden og i det hele taget forventer, at arbejdspladsen indretter sig efter dem – ikke omvendt.
Klaus Haltrup kan forandre og forankre indretningen af organisationer, så de blomstrer i en verden af stadige forandringer og benhård konkurrence.
Bettina Therese kan indrette arbejdspladser, så medarbejderne har de optimale fysiske rammer for at trives og præstere.
Tilsammen kan How We Work sikre sammenhæng mellem din organisation og den fysiske indretning, så de to faciliterer og styrker hinanden. Mellem jeres måde at arbejde på og rammerne at gøre det i. Kald det bare to fluer med et smæk. Vi kalder det at indrette din virksomhed til virkeligheden.
Den oplagte “velkommen-tilbage-til-virkeligheden” – temadag
Det seneste år har vi lært at arbejde og lede på nye måder – og på godt og ondt. Men hvilke erfaringer skal vi tage med tilbage til kontoret? Hvordan indretter vi organisationen og arbejdspladsen optimalt, så vi både kan arbejde sammen og hver for sig?
Den udfordring har allerede fået et navn, re-boarding, og det er det oplagte tema for den ultimative
“velkommen-tilbage-til-virkeligheden”- workshop, som du kan læse mere om – og booke – lige her.
Hvad får
du ud af det?
Den optimale indretning i form af work flow og fysiske rammer giver åbenlyse fordele for både virksomheden og medarbejderne. Det handler nemlig både om bundlinje og trivsel.
En velindrettet arbejdsplads, både organisatorisk og fysisk, rummer masser af gevinster for både virksomhed og medarbejdere. Her er nogle af de vigtigste.
Vil du have del i dette udbytte, start med en ”Velkommen-tilbage-til-virkeligheden” – temadag.
For virksomheden
Jo bedre rammer, jo mere effektive medarbejdere. Når både de organisatoriske og fysiske rammer giver mening, og når de opfylder medarbejdernes behov for at kunne præstere og levere, øger det både effektiviteten og kvaliteten af arbejdet.
Du styrker din virksomheden i kampen om den kvalificerede arbejdskraft. Med den optimale indretning bliver din virksomhed en mere attraktiv arbejdsplads, og du får lettere ved at tiltrække, og fastholde, de bedste ledere og medarbejdere.
Du får en bedre udnyttelse af virksomhedens kontorfaciliteter, hvilket betyder, at I måske kan nøjes med mindre plads og lavere driftsomkostninger i fremtiden. Alternativt kan virksomheden måske vokse mere, end oprindeligt forventet inden for de eksisterende rammer.
Du gearer din organisation og de fysiske rammer til at fungere i en verden, der bliver stadigt mere foranderlig og uforudsigelig.
For medarbejderne
En velindrettet arbejdsplads understøtter medarbejdernes individuelle behov og forudsætninger i forskellige arbejdssituationer. Det styrker både trivslen og de sociale relationer på arbejdspladsen.
Medarbejderne får optimale betingelser for både samarbejde og fordybelse i opgaverne. Fleksibiliteten er afgørende for både effektivitet og trivsel og for, at medarbejderne kan bidrage, som de gerne vil, til virksomheden og dens resultater.
Den større fleksibilitet i både de måder, steder og tider, vi arbejder på, giver medarbejderne en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv, bedre trivsel og mindre sygefravær.
Hvad gør vi?
How We Work arbejder inden for tre hovedområder, der hænger uløseligt sammen, men som også kan give mening at tage fat på enkeltvist alt efter virksomhedens behov og forudsætninger. Organisatorisk indretning, fysisk indretning og forankring af forandringerne.
1
Organisatorisk indretning
Vi hjælper med at skabe de organisatoriske rammer for vores nye måder at arbejde og samarbejde på tværs af teams, afdelinger, projekter og virksomheder. Hvilke krav stiller fleksible arbejdstider og -steder til både ledere og medarbejdere? Hvordan sikrer vi, at fleksibiliteten fungerer i praksis og skaber værdi for både virksomheden og medarbejderne – og at alle kan se meningen med det?
2
Fysisk indretning
Vi hjælper med at skabe de fysiske rammer, der understøtter den organisatoriske indretning og vores nye måder at arbejde på. Hvordan sikrer vi, at arbejdspladsen er indrettet til både samarbejde og fordybelse? Hvordan indretter vi lokalerne optimalt til både fysiske og virtuelle møder? Og hvordan sikrer vi, at omgivelser og inventar ikke alene er praktiske, men også inspirerende, og sender de ønskede signaler både internt og eksternt?
3
Forankring af forandringerne
Når man laver om på indretningen af både organisationen og arbejdspladsen er der brug for ændret adfærd og nye vaner. Og der er først og fremmest brug for en fælles forståelse og forankring af forandringerne, og de muligheder, de rummer. Forandringer opleves forskelligt og afføder derfor også forskellige reaktioner. Derfor er det vigtigt, at vi inddrager medarbejderne i forandringerne og klæder hele organisationen på til at håndtere dem.
Hvordan gør vi?
How We Work har udviklet en proces for ny-indretning af arbejdspladsen og re-boarding af medarbejderne. Kort sagt: Indretning af virksomheden til den nye virkelighed. Hele processen består af fem faser, men den kan naturligvis tilpasses efter netop din virksomheds størrelse og behov:
Vi vurderer situationen, definerer opgaven og identificerer interessenterne. Hvad har I brug for, og hvad forventer I at få ud af det? Slutteligt bliver vi enige om, hvem der skal involveres i arbejdet og i hvilke roller.
Når denne fase er afsluttet, har vi en samlet og afstemt plan for forløbet og begynder at kommunikere det til resten af organisationen.
Vi involverer de udpegede interessenter, som sagtens kan være hele medarbejderstaben. Gennem forskellige workshops klæder vi jer på til de forestående forandringer, afdækker jeres konkrete ønsker og behov til arbejdsformer, og udvikler i fællesskab konkrete løsningsforslag til indretning af både arbejdsflow og indretning. I vores workshops bruger vi bl.a. virksomhedsspillet ActeeChange, der med høj deltagerinvolvering skaber grundlaget for en god proces og succesfuld forankring.
Læs mere om virksomhedsspillet ActeeChange her
Når denne fase er afsluttet, er ledere og medarbejdere klædt på til at forstå og håndtere den forandring, vi ønsker at skabe. Vi har diskuteret både behov og mulige løsninger hvad angår arbejdsflow og indretning.
Vi udarbejder oplæg til arbejdsflow og indretning på baggrund af den hidtidige proces, inklusiv de input, vi har fået på de forudgående workshops. Oplægget afstemmes med den udvalgte arbejdsgruppe, og derefter lægger vi en plan for implementeringen, kommunikationsplan og kick-off samt involvering i den videre proces.
Når denne fase er afsluttet, er vi klar til at begynde implementeringen af det nye arbejdsflow og den fysiske indretning.
Vi går i gang med den fysiske indretning af lokalerne inklusive møbler, farvesætning og udtryk. Samtidig findes og forberedes de værktøjer, der skal understøtte den nye indretning og det nye arbejdsflow, f.eks. arbejdsstationer og mødelokaler. Vi afslutter denne fase med en workshop, der fokuserer på adfærdsændringer og forankring – hvad skal vi gøre anderledes, og hvilke reaktioner vil det afføde?
Når denne fase er afsluttet, har de fysiske rammer taget form og nye værktøjer er testet. Vi er klar til at tage de nye faciliteter i brug og implementere de nye arbejdsformer.
Vi lader propperne springe til receptionen, hvor vi fejrer den nye indretning af både organisationen og lokalerne. I den følgende tid samler vi op på erfaringer og tilbagemeldinger og justerer om nødvendigt løsningerne derefter.
Når denne fase er afsluttet, har vi fejret og evalueret den nye indretning i forhold til de mål og succeskriterier, vi fastsatte i begyndelsen af processen. Dermed er vi også klar til at bruge den nye indretning som et aktiv for virksomheds branding i forhold til tiltrækning af nye dygtige ledere og medarbejdere.